Como o EPLAN proporcionou grandes ganhos de eficiência a uma líder varejista
Para facilitar o crescimento futuro, a empresa automatizará todas as suas instalações de armazenamento e a otimizar os processos
A TJ Morris Ltd é a empresa-mãe da Home Bargains, uma varejista britânica com mais de 500 lojas. Na sequência de um aumento acentuado das vendas durante a pandemia, a empresa está a expandir a sua propriedade, abrindo novas lojas e melhorando as vendas nas filiais existentes. Para facilitar um maior crescimento, a empresa automatizará todas as suas instalações de armazenamento em armazém e a otimizar os processos para garantir que continua a entregar diariamente as melhores marcas em cada loja, a preços baixos.
Tendo utilizado o EPLAN Electric P8 durante vários anos, a empresa investiu em mais soluções EPLAN para apoiar esta expansão, com benefícios adicionais para a empresa que rapidamente se tornaram evidentes, incluindo poupanças substanciais de tempo/custos.
Os investimentos num conjunto de software e serviços EPLAN deram à TJ Morris a oportunidade de normalizar as práticas de trabalho em toda a sua base de fornecedores, melhorar a qualidade dos seus desenhos eléctricos e permitir que a empresa passasse a desenhar internamente, tudo isto garantindo agora uma melhor entrega dos projectos.
Resumo do projeto
Desafios
Normalização. Os projetos elétricos dos fornecedores variavam em termos de qualidade e formato, o que indica a necessidade de definir padrões de trabalho do fornecedor para uma entrega consistente e economia de tempo (por exemplo, na detecção de falhas).
Economia de tempo. A verificação manual de desenhos de diferentes fornecedores era propensa a erros e exigia muita mão de obra.
Economia de custos. Reduzir os custos de pessoal e evitar qualquer tempo de inatividade da empresa (por exemplo, durante a detecção de falhas) é vital para um negócio de varejo enxuto e de rápida movimentação.
Manutenção. As discrepâncias nos desenhos elétricos criados por diferentes fornecedores estavam causando problemas com a manutenção (verificação de falhas etc.).
Soluções
EPLAN Pro Panel - gera modelos de sistemas elétricos em 3D, criando um gêmeo digital como base para a produção de painéis.
EPLAN Data Portal - com mais de 1 milhão de peças e 3 milhões de peças configuráveis dos catálogos de produtos de mais de 340 fabricantes globais (catálogos de produtos para componentes mecânicos, elétricos, pneumáticos e fluídicos).
Padronização. Define as expectativas de entrega e de fluxo de trabalho dentro do processo de projeto, garantindo que os princípios e as práticas de trabalho de toda a empresa estejam alinhados entre a empresa e os fornecedores.
Treinamento. A equipe participou de vários cursos de treinamento e o chefe de engenharia e instalações também concluiu a qualificação de engenheiro certificado EPLAN pela Universidade de Colônia
Suporte. Uma central de suporte global para usuários de software, que também fornece acesso a atualizações anuais, incluindo as versões mais recentes do software.
Implementação do EPLAN: Um processo em fases
Com mais de 500 lojas, a empresa é uma varejista enxuta e de rápido crescimento, com rápida rotatividade de estoque; um ambiente em que tempo é definitivamente dinheiro. Sua proposta de valor - oferecer as melhores marcas a preços baixíssimos - ajudou a impulsionar um aumento de 13% no faturamento para £ 2,8 bilhões em 2020; níveis nunca vistos desde que abriu suas portas pela primeira vez em 1976. "É o melhor e mais movimentado ano que já vimos", diz Matthew Mercer, diretor de engenharia e instalações.
Para facilitar ainda mais o crescimento, a empresa está automatizando todas as instalações de armazenamento de seu depósito. Até esse momento, seus engenheiros sempre dependeram de subcontratados externos e gerentes de projeto para fazer os desenhos do projeto elétrico. Esse processo de terceirização do projeto era caro e inconsistente, e os engenheiros da TJ Morris tinham de lidar com desenhos de qualidade variável de cada fornecedor. Esses desenhos eram propensos a erros, o que causava problemas na implementação e, posteriormente, na manutenção contínua.
A empresa já era cliente da EPLAN, mas sua decisão de adquirir mais soluções de software e serviços da EPLAN foi motivada por sua necessidade de:
padronizar as práticas de trabalho em sua base de fornecedores
obter maior economia de tempo e de custos para a empresa
No que foi descrito por Rob Garfoot, gerente regional de vendas da EPLAN, como "um programa em fases e muito bem planejado", a empresa implementou a padronização, atualizou para o EPLAN Pro Panel e o EPLAN Fluid, seguido de treinamento da equipe. Esse investimento em uma série de soluções EPLAN não só melhorou as práticas de trabalho com os fornecedores, como também permitiu que os engenheiros da empresa criassem seus próprios desenhos de projetos elétricos. Eles podem, então, atualizar facilmente esses desenhos quando fizerem modificações no maquinário.
Benefícios da padronização do EPLAN
O objetivo da padronização do EPLAN é definir o fluxo de trabalho em um processo de projeto, esclarecendo os princípios de toda a empresa para garantir a implementação eficiente de um projeto. A padronização permite que os clientes do EPLAN façam parcerias mais eficazes com seus fornecedores ou clientes, alinhando recursos, layouts de documentos e metodologias de trabalho. O resultado é, inevitavelmente, melhor produtividade, qualidade de projeto e documentação consistente.
Os fornecedores agora precisam apresentar desenhos padrão EPLAN, o que significa que eles são dispostos de forma idêntica, tornando a aprovação do projeto mais rápida e fácil. O EPLAN também gera e transfere todas as informações necessárias para compras e produção, além de gerar relatórios automaticamente, incluindo listas de materiais, cronogramas de cabos e listas de peças.
Construção mais rápida do painel
A introdução do EPLAN Pro Panel significa que os engenheiros da TJ Morris estão agora projetando seus próprios painéis em um ambiente 3D, o que ajuda a reduzir o tempo necessário para a realização de um projeto. Como parte do processo, o EPLAN Pro Panel executa verificações virtuais do projeto (em vez de tarefas manuais trabalhosas), de modo que qualquer problema, como conexões incorretas, pode ser facilmente identificado e corrigido antes que os planos sejam assinados.
Com o projeto interno, não há mais necessidade de imprimir projetos e enviar comentários aos fornecedores em um processo de aprovação demorado, algo que costumava envolver também a contratação de consultores externos. Em vez disso, os engenheiros da TJ Morris agora têm a confiança necessária para supervisionar o processo por conta própria. No total, o EPLAN Pro Panel ajudou a empresa a desenvolver recursos internos e proporcionou grandes economias por meio da redução das taxas de gerenciamento de projetos.
EPLAN Data Portal & Rittal RiPanel
A TJ Morris normalmente usa os painéis Rittal VX25 como painel de escolha, principalmente porque a Rittal tem atualmente mais de 6.930 itens no Portal de Dados EPLAN, mas eles também estão prontamente disponíveis no configurador RiPanel da Rittal, que está diretamente vinculado ao EPLAN para a configuração de sistemas de painéis e acessórios.
"As macros já estão no EPLAN e muitas informações sobre fornecedores e peças estão contidas no Data Portal, o que economiza o tempo da equipe", diz Matthew. "Não precisamos criar o banco de dados de peças por conta própria e o pedido é um processo simples, que envolve simplesmente a exportação da lista de peças. Retiramos as especificações do painel do RiPanel e concluímos o projeto do painel no EPLAN. É realmente um processo simples e, depois que um painel é projetado, exportamos e enviamos a especificação do gabinete diretamente para a Rittal para a determinação do preço. Em suma, o EPLAN nos poupou muito tempo."
Principais benefícios do EPLAN
O investimento em soluções EPLAN significa que os engenheiros da TJ Morris agora têm uma base sólida para expansão futura. E com a previsão de duplicação do número de armazéns até 2025, o foco passou a ser a expansão do programa de construção de painéis. Matthew aconselha: "Quando compramos o EPLAN pela primeira vez, era para pequenas modificações em equipamentos, mas depois de fazer o treinamento e implementar mais soluções, podemos ver como ele é uma ferramenta poderosa."
"Em um armazém automatizado, qualquer tempo de inatividade pode afetar seriamente os negócios, especialmente porque cada uma de nossas lojas no Reino Unido precisa de uma entrega diária. Em um ambiente tão dinâmico, precisamos de práticas de trabalho otimizadas. Ao usar o EPLAN, estamos reduzindo o tempo de detecção de falhas, o que teve um impacto positivo na continuidade dos negócios e nos custos operacionais. "O treinamento é bem construído e fiquei muito impressionado com a velocidade e a qualidade da resposta do suporte da EPLAN durante o processo de transição."
Rob Garfoot, gerente regional de vendas da EPLAN, conclui: "Isso mostra o quanto você pode alcançar quando faz parceria com a empresa certa e está motivado para mudar."
